ਜਨਮ-ਮੌਤ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਪਾਸਪੋਰਟ ਰੱਦ ਕਰਵਾਉਣ ਅਤੇ ਲਾਈਫ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਸਮੇਤ ਸੱਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਧੀਨ
ਮੈਲਬੋਰਨ (ਹਰਪ੍ਰੀਤ ਸਿੰਘ ) ਭਾਰਤੀ ਕੌਂਸਲੇਟ ਵੱਲੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੋਂਸਲਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਅਹਿਮ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਨਵੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਮੁਤਾਬਕ 15 ਸਤੰਬਰ 2026 ਤੋਂ ਸੱਤ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕੌਂਸਲਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਪਹਿਲਾਂ ਭਾਰਤ ਸਰਕਾਰ ਦੇ e-SEWA ਪੋਰਟਲ ’ਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇਗੀ।
ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਭਾਰਤੀ ਕੌਂਸੁਲਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ e-SEWA ਪੋਰਟਲ](https://indianconsularservices.mea.gov.in/) ’ਤੇ ਆਪਣੀ ਯੂਜ਼ਰ ਆਈਡੀ ਬਣਾਉਣੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਆਨਲਾਈਨ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ VFS Global Perth ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਸਮਾਂ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕੇਗਾ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੋਰੀਅਰ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੇ ਜਾ ਸਕਣਗੇ।
ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ e-SEWA ਰਾਹੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣੀ ਹੋਵੇਗੀ?
ਨਵੀਂ ਆਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕੌਂਸੁਲਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ’ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗੀ:
1. ਜਨਮ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ
2. ਮੌਤ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ—ਸਿਰਫ਼ ਭਾਰਤੀ ਪਾਸਪੋਰਟ ਧਾਰਕ ਲਈ
3. ਮ੍ਰਿਤਕ ਦੇਹ ਜਾਂ ਅਸਥੀਆਂ ਭਾਰਤ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਇਤਰਾਜ਼-ਰਹਿਤ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ (ਨੋਕ)ਸਿਰਫ਼ ਭਾਰਤੀ ਪਾਸਪੋਰਟ ਧਾਰਕ ਲਈ
4. ਭਾਰਤੀ ਪਾਸਪੋਰਟ ਰੱਦ ਕਰਵਾਉਣਾ
5. ਡਰਾਈਵਿੰਗ ਲਾਇਸੈਂਸ ਅਟੈਸਟੇਸ਼ਨ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ
6. ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਬੱਚੇ ਦਾ ਪਾਸਪੋਰਟ ਜਾਰੀ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਹਲਫ਼ਨਾਮ
7. ਲਾਈਫ ਸਰਟੀਫਿਕੇ
ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਿਨੈਕਾਰ ਨੂੰ e-SEWA ਪੋਰਟਲ ’ਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਯੂਜ਼ਰ ਆਈਡੀ ਬਣਾਉਣੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਬੰਧਤ ਕੌਂਸੁਲਰ ਸੇਵਾ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਅਰਜ਼ੀ ਫਾਰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।
ਅਰਜ਼ੀ ਭਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਿਨੈਕਾਰ ਨੂੰ VFS Global ਦੀਵੈੱਬਸਾਈਟ(https://services.vfsglobal.com/aus/en/ind) ’ਤੇ ਸਬੰਧਤ ਸੇਵਾ ਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਜ਼ਰੂਰ ਪੜ੍ਹਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਸਾਰੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ e-SEWA ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਖਾਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨੇ ਹੋਣਗੇ।
ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਪੋਰਟਲ ’ਤੇ ਵੱਖਰਾ ਖਾਨਾ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ Other Supporting Documents” ਵਾਲੇ ਖਾਨੇ ਵਿੱਚ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਨਲਾਈਨ ਅਰਜ਼ੀ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਸ ਦਾ ਪ੍ਰਿੰਟਆਊਟ ਕੱਢਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਉਪਰੰਤ ਅਰਜ਼ੀ ਅਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਮੁੱਢਲੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਰੀਬ 10 working ਦਿਨ
ਕੌਂਸਲੇਟ ਵੱਲੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਆਨਲਾਈਨ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ 10 ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਾਂਚ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਿਨੈਕਾਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮਿਲਣ ਮਗਰੋਂ ਬਿਨੈਕਾਰ ਨੂੰ Indian Consular Application Centre ਯਾਨੀ VFS Global Perth ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬੁੱਕ ਕਰਕੇ ਅਰਜ਼ੀ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਸਦੀਕ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣੇ ਹੋਣਗੇ।
ਅਰਜ਼ੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ VFS ਨੂੰ ਕੋਰੀਅਰ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਿਨੈਕਾਰ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਮੂਲ ਕਾਗਜ਼** ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ ’ਤੇ ਨਾਲ ਲਿਜਾਣੇ ਜਾਂ ਕੋਰੀਅਰ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਣਗੇ।
ਬਿਨੈਕਾਰ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ ਕੌਂਸਲਰ ਸੇਵਾ ਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫੀਸ ਦੇ ਨਾਲ ਲਾਗੂ VFS Global ਸੇਵਾ ਖਰਚੇ ਵੀ ਅਦਾ ਕਰਨੇ ਪੈਣਗੇ।
ਮ੍ਰਿਤਕ ਦੇਹ ਜਾਂ ਅਸਥੀਆਂ ਭਾਰਤ ਭੇਜਣ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਹਦਾਇਤ
ਮ੍ਰਿਤਕ ਦੇਹ ਜਾਂ ਅਸਥੀਆਂ ਭਾਰਤ ਲਿਜਾਣ ਲਈ NOC ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਦਾਇਤ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗੀ।
ਬਿਨੈਕਾਰ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ e-SEWA ਪੋਰਟਲ ’ਤੇ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਆਨਲਾਈਨ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ **ਸਵੇਰੇ 9:30 ਵਜੇ ਤੋਂ ਦੁਪਹਿਰ 12:30 ਵਜੇ ਤੱਕ** ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮੂਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਸਮੇਤ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ ’ਤੇ ਭਾਰਤੀ ਕੌਂਸੁਲੇਟ ਜਾਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇਹ NOC ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਮ੍ਰਿਤਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਹੜਾ ਭਾਰਤੀ ਪਾਸਪੋਰਟ ਧਾਰਕ ਸੀ।
ਕੌਂਸੁਲੇਟ ਨੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਸੇਵਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ VFS ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਵੇ। ਅਧੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਗ਼ਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਮੂਲ ਕਾਗਜ਼ ਪੇਸ਼ ਨਾ ਕਰਨ ਕਾਰਨ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
